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    1. 公開目錄

      上海交通大學信息公開目錄編制說明

      發布時間:2018-11-02 

      一、上海交通大學信息分類及編碼
             我校信息分類及目錄分類編碼載于《上海交通大學信息公開目錄》。

      二、上海交通大學信息編排體系
              本校信息由以下核心元數據構成:信息名稱、信息索引、生成日期、發文部門、發文字號、信息類別、內容概述、信息正文。
            (一)信息名稱
            信息名稱是反映信息主要內容的標題。無論信息以何種格式出現,如文本、圖表等,都必須有信息名稱。如果信息是文件形式,則信息名稱就是該文件正式的標題。如果信息沒有正式標題,則應創建一個簡短、概括的標題作為信息名稱。
           (二)信息索引
             信息索引是一組24位編碼,由學校機構代碼、校內單位代碼、信息流水號共計24位字符組成。具體表現形式如下:
                       
                                         

      1.上海交通大學代碼。由4位字符構成。根據規定,我校的代碼為G002。
      2.校內單位代碼。由5位數字構成(詳見附件2)。
      3.目錄分類編碼。由7位數字構成,分為三級編寫。其中:第1-2位數字對應第一級目錄,第3-4位數字對應第二級目錄,第5-7位數字對應第三級目錄。當前目錄設置到第二級為止,沒有第三級時,第4-6位數字采用補“0”的方式。
      4.年份代碼。由4位數字構成。年份代碼為信息編制的年份。
      5.信息流水號。由4位數字構成。為部門當年產生的信息的序號。
      如G002-61200-0903001-2050-0010為上海交通大學實驗室與設備處2050年形成的第10條信息,屬于信息公開目錄下    09“財務、資產和采購”    03“物資采購管理”     001“儀器設備采購”。

       

      附件:上海交通大學校內單位代碼.pdf

       

       

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