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    1. 公開指南

      上海交通大學信息公開指南

      發布時間:2017-11-18 

              為了保障公民、法人和其他組織依法獲取本校信息,促進依法治校,根據《中華人民共和國高等教育法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《高等學校信息公開辦法》和其他有關法律規范,結合《上海交通大學信息公開實施細則》,制定本指南。
              本指南每年更新一次,其內容可以在本校網站的“信息公開”專欄中查閱,也可以到本校信息公開工作辦公室查閱。需要獲得本校信息公開服務的公民、法人和其他組織,建議事先閱讀本指南。

              一、上海交通大學信息分類及編碼
             我校信息分類及目錄分類編碼載于《上海交通大學信息公開目錄》。

              二、上海交通大學信息編排體系
              本校信息由以下核心元數據構成:信息名稱、信息索引、生成日期、發文部門、發文字號、信息類別、內容概述、信息正文。
            (一)信息名稱
            信息名稱是反映信息主要內容的標題。無論信息以何種格式出現,如文本、圖表等,都必須有信息名稱。如果信息是文件形式,則信息名稱就是該文件正式的標題。如果信息沒有正式標題,則應創建一個簡短、概括的標題作為信息名稱。
           (二)信息索引
             信息索引是一組24位編碼,由學校機構代碼、校內單位代碼、信息流水號共計24位字符組成。具體表現形式如下:
                       
                                         

              1.上海交通大學代碼。由4位字符構成。根據規定,我校的代碼為G002。
              2.校內單位代碼。由5位數字構成(詳見附件2)。
              3.目錄分類編碼。由7位數字構成,分為三級編寫。其中:第1-2位數字對應第一級目錄,第3-4位數字對應第二級目錄,第5-7位數字對應第三級目錄。當前目錄設置到第二級為止,沒有第三級時,第4-6位數字采用補“0”的方式。
               4.年份代碼。由4位數字構成。年份代碼為信息編制的年份。
               5.信息流水號。由4位數字構成。為部門當年產生的信息的序號。
                如G002-61200-0903001-2050-0010為上海交通大學實驗室與設備處2050年形成的第10條信息,屬于信息公開目錄下    09“財務、資產和采購”    03“物資采購管理”     001“儀器設備采購”。

               三、獲取上海交通大學信息的方式
              本校信息依法分為主動公開、依申請公開、不予公開三種屬性。主動公開的受眾范圍分為社會受眾和校內受眾。對于主動公開的本校信息,有權受眾可以根據本校的公開形式自行查閱、復制或者下載;對于依申請公開的本校信息,可以按照本指南指引,申請本校依法提供。

            (一)主動公開
             1.公開范圍
             本校主動向社會公開的信息范圍參見本校編制的《上海交通大學信息公開目錄》(以下簡稱《目錄》)。
             2.公開形式
              對于主動公開的信息,本校主要在“信息公開”網上專欄進行公開。本校“信息公開”網上專欄具體網址為:http://www.mama-tea.cn。
             此外,本校還將根據具體實際,分別通過學校門戶網站及相關網站、公報、年鑒、會議紀要、簡報、藍皮書信息、校內外廣播、電視、報刊、雜志、公告欄、電子顯示屏、電子觸摸屏、新聞發布會、記者招待會、教代會、學代會、咨詢會、聽證會以及其他便于公眾、法人和其他組織知曉的形式公開相關信息。
             3.公開時限
             各類應當公開的信息產生后,本校將在第一時間內予以公開,最晚自信息形成或者變更之日起20個工作日內予以公開。法律、法規、規章、上級規范性文件以及本校規范性文件對信息公開的期限另有規定的,從其規定。

            (二)依申請公開
              公民、法人和其他組織需要本校提供主動公開信息以外的信息的,可以根據自身教學、學習、科研、生產、生活等特殊需要,采用書面形式向信息公開辦公室申請提供。本校同意依申請提供信息時,根據掌握該信息的實際狀態進行提供,不對信息進行加工、統計、研究、分析或者其他處理。
              申請人向本校申請公開信息的,應當出示有效身份證件或者證明文件。
              1.受理部門
              本校自2010年9月1日起正式受理信息公開申請。受理部門的信息如下:
              部門名稱:上海交通大學信息公開工作辦公室;
              受理時間:工作日的9:00-11:30,14:00-16:30;
              辦公地址:上海市東川路800號行政樓A樓信息公開工作辦公室;
              聯系電話:021-34204169;
              傳真號碼:021-34206820;
              郵政編碼:200240;
              電子郵箱:xxgk@sjtu.edu.cn。
             2.提出申請
             申請人向本校申請公開信息,需提交載明下列內容的申請表:
           (1)申請人的姓名或者名稱、身份證明、聯系方式;
           (2)有明確的公開申請內容,包括能夠據以指向特定信息的名稱、發布時間、文號或者其他特征描述;
           (3)申請公開的目的和用途;
           (4)獲取信息的載體形式以及本校提供信息的方式。
              一張申請表只能申請一件信息,申請人對所需信息的描述應盡量詳盡、明確。
              3.申請途徑
              向本校提出申請的,需填妥并提交《上海交通大學信息公開申請表》(樣本見附表,以下簡稱《申請表》,見附件1)?!渡暾埍怼窂椭朴行?。
            (1)通過互聯網提出申請。申請人可以在本校“信息公開”網上專欄上下載電子版《申請表》(具體網址為:http://www.mama-tea.cn),填妥《申請表》后將其發送至xxgk@sjtu.edu.cn。收到自動回復,說明申請遞交成功。否則,需再次發送,直至收到自動回復。
            (2)通過信函、電報、傳真申請。申請人通過信函方式提交《申請表》的,需在信封左下角注明“信息公開申請”的字樣;申請人通過電報、傳真方式提交《申請表》的,需注明“信息公開申請”的字樣。
      建議申請人保留郵遞、發報、傳真等提交申請的憑證以備查考。
            (3)當面申請。申請人可以到本校受理部門,填妥《申請表》后,當場提出申請。
            (4)特別程序。申請人申請獲取與自身相關的信息,或者涉及第三人隱私或者商業秘密的信息的,應當持有效身份證件,當面向本校提交書面申請。
      本校不直接受理以電話方式提出的申請,但申請人可以通過電話咨詢相應的服務業務。
               4.申請處理
              本校收到《申請表》后,對《申請表》進行審查,并根據下列情況分別作出處理:
            (1)屬于本校已經公開范圍的,告知申請人獲取該信息的方式和途徑;
            (2)屬于涉及第三人隱私或者商業秘密的信息的,在征詢權利人意見后,告知信息是否向申請人公開;
            (3)屬于不予公開范圍的,告知申請人并說明理由;
            (4)不屬于本校公開或者該信息不存在的,告知申請人;對本校能夠確定該信息的公開機構的,告知申請人公開機構的名稱、聯系方式;
            (5)申請公開的信息中含有不應當公開的內容,如能夠區分處理的,予以部分公開;如不能夠區分處理的,全部不予公開;
            (6)申請表填寫不完整、不明確或需要提供有效身份證明的,告知申請人予以補正;
            (7)同一申請人重復向本校申請公開同一信息,本校已經作出答復的,不予重復處理,告知申請人本校已經作出答復。
               5.處理時限
              本校收到信息公開申請,能夠當場答復或提供的,將當場予以答復或提供;不能當場答復或提供的,自收到申請之日起15個工作日內予以答復或提供;如需延長答復或提供期限的,將告知申請人,延長的期限最長不超過15個工作日。
             本校提供信息需向申請人收取費用的,在申請人辦妥繳費手續后即予辦理。
             6.收費標準
            本校依申請提供信息暫不收費。

            (三)監督投訴
              公民、法人或其他組織認為本?;蛘弑拘B毮懿刻?、院(系)、直屬單位未依法履行信息公開義務的,可以向本校監督部門投訴。
             監督部門:上海交通大學信息公開監督辦公室;
             辦公時間:工作日的9:00-11:30,14:00-16:30;
             辦公地址:上海市東川路800號行政樓B樓信息公開監督辦公室;
             聯系電話:021-34206217/34206219;
             傳真號碼:021-34206217;
             郵政編碼:200240;
             電子郵箱地址:jiwei@sjtu.edu.cn。
             公民、法人或其他組織也可以向本校的主管部門國家教育部、上海市教育委員會舉報。

      附件:

      Download this file (20100827043438581.doc)上海交通大學校內單位代碼一覽表(2020年11月更新) 70 kB
      Download this file (20140707033644453.doc)上海交通大學主動公開信息核準單 31 kB
      Download this file (shenqingbiao.doc)上海交通大學信息公開申請表                                                            44 kB
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